Пандемия и массовый переход на удаленку привели к тому, что гибридные офисы стали наиболее распространенной формой организации рабочего пространства. С точки зрения экономики бизнеса компаниям теперь приходится решать две ключевые задачи – обеспечивать мобильность сотрудников и одновременно с этим сокращать затраты. Оба решения лежат в том числе в технической плоскости. Косвенно об этом говорит бурный рост, переживаемый в последние полтора года рынком ноутбуков.
Характерной «фишкой» эпохи гибридных офисов стало то, что компании пересматривают подход к оценке затрат. В ряде отраслей труд специалистов стоит значительно больше, чем компьютерное «железо». Поэтому выбор делается в пользу более дорогой, но и более продуктивной техники, если она позволяет сокращать человеко-часы. Как показал кейс компании-разработчика мобильных приложений CleverPumpkin, изученный РБК Петербург в рамках спецпроекта Pro Офис, в долгосрочной перспективе такой выбор дает экономический эффект.
Процессор оптимизации
Грамотное решение технических задач – важное условие экономически оправданного перехода к дистанционным и гибридным формам работы бизнеса.
По оценкам Strategy Analytics, в 2020 году спрос на ноутбуки в мире увеличился на 32 %, а за первый квартал 2021 года – на 81 % в штуках. Россия в этом отношении следует мировым трендам
Результаты социологических исследований говорят о том, что повышенный спрос на ноутбуки напрямую связан с распространением модели гибридного офиса. Судя по всему, в ближайшие годы этот тренд будет сохраняться. По данным глобального исследования Work Trend Index 2021, 73% респондентов планируют и после окончания пандемии придерживаться гибридного формата работы, а 66 % топ-менеджеров рассматривают возможность перепроектирования физических пространств с фокусом на создание гибридной рабочей среды. Выбор технического оснащения, которое позволяло бы реализовать эту модель, становится важной задачей.
При этом, как выяснил РБК Петербург, в ряде технологически зависимых отраслей (например, в сфере разработки ПО, киноиндустрии и др.) чисто бухгалтерский подход к выбору средств производства не всегда оправдан. Например, для софтверных компаний главным критерием, от которого должны отталкиваться любые калькуляции, является стоимость рабочего времени специалистов. Исходя из этого, конечная цель любой оптимизации – сокращение человеко-часов без ущерба для качества конечного продукта, пояснил CEO CleverPumpkin Денис Германенко.
01
Смотреть другие материалы проекта Pro Офис:
По его словам, особенность работы над мобильным приложением состоит в том, что она включает процесс компиляции и сборки программного продукта. «Это ресурсоемкий и небыстрый процесс, в ходе которого разработчику крайне сложно писать код – это время проходит просто в ожидании. Поэтому мы стремимся к тому, чтобы выносить этот процесс с ноутбуков разработчиков на внешние устройства – билд-машины, таким образом разгружая рабочие ноутбуки программистов. Но увы, на эти билд-машины не все можно перенести, поэтому часть времени разработчики все равно тратят на ожидание сборки проекта», – пояснил суть проблемы глава CleverPumpkin.
Устройство первой необходимости
Эта особенность рабочего процесса серьезно влияет на экономику проектов компании, поскольку расчет трудозатрат в большинстве случаев ведется в часах. Найденный показатель перемножается на ставки специалистов – таким способом и формируется полная себестоимость проекта. Эффективное распределение времени, заложенного на проект, становится условием его финансовой эффективности. Важно, чтобы у разработчиков была возможность тратить максимальное количество времени на повышение функциональности продукта.
Как правильно считать
Отметим, что компании, специализирующиеся на разработке ПО, несут довольно значительные затраты на аренду офисов, налоги и оплату труда сотрудников. Снизить расходы по всем трем статьям непросто, поэтому многое зависит от грамотной расстановки приоритетов. Сокращение офисных площадей или переезд в офис более низкой категории – это потеря комфорта, который необходим для эффективной работы. «У нас в компании есть бонус-пакет с ДМС, компенсацией спорта, питания, курсов и конференций. И экономить на этом пакете не хочется – это важная часть расходов любой ИТ-компании, которая серьезно влияет на лояльность персонала. Поэтому в поиске возможностей для сокращения затрат мы в первую очередь смотрим на то, чтобы приобретаемые нами основные средства – а это компьютеры, ноутбуки – имели длительный цикл жизни, не теряли товарный вид и были надежными», – объясняет Денис Германенко.
Конечно, экономика – не единственная составляющая, которая учитывается софтверными компаниями при выборе офисного «железа». Один из трендов, который в последнее время отмечают как вендоры, так и реселлеры, это повышенные требования к автономности работы ноутбуков.
«Пандемия в целом заставила пересмотреть организацию рабочих мест, в компании делают акцент на мобильности и доступности, офисы становятся универсальным хабом без привязки к конкретной локации или кабинету. Этот подход иллюстрирует популярность новых решений Apple на базе чипа М1, которые, помимо производительности, показывают большое время автономной работы», – подтверждает тенденцию Евгений Деревянко, руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами компании NBCom Group, в которую входит iPort – Apple Premium Reseller.
Эти тренды не новы, но становятся все более значимыми в последнее время. Так, именно в соответствии с ними CleverPumpkin еще на старте работы сделала выбор в пользу MacBook. После первой закупки в момент становления компании обновление парка оборудования пришлось на 2014–2016 годы и было связано с развитием технологий: тогда появились дисплеи-Retina. В конце прошлого года стартовал следующий цикл обновления, который тоже был связан с технологическим прорывом – выпуском процессора М1, а также желанием компании оптимизировать бизнес-процессы и затраты.
В CleverPumpkin переход на новые устройства начали с пилотного проекта – заменили одну билд-машину на Mac mini на процессоре M1. Так как проект стартовал практически сразу после появления на российском рынке этого оборудования, без сложностей не обошлось. На тот момент не весь софт был адаптирован под использование максимальной мощности М1. Как результат, компания не получила максимального прироста производительности с первого дня использования нового оборудования. К тому же возник ряд неклассических проблем, связанных с тем, что часть программ была вообще не адаптирована под использование с М1 и их пришлось запускать в симуляции старых архитектур.
«На это ушло некоторое время, но это нужно было сделать один раз и система заработала. К тому же мы понимали, что весь полученный опыт и идею оптимизации мы могли использовать и в следующих устройствах. Но даже в таких условиях мы оценили, насколько удобную платформу Apple подготовила для переходного периода. И проблемы, с которыми мы столкнулись, очень эксклюзивны – скорее всего, другие компании с ними не столкнутся», – подчеркивает Денис Германенко.
Скорость влияет на выручку
Правильное «железо»
Время меняться
Он рассказал, что после запуска программы Apple Silicone Adoption Framework [программа для юридических лиц по тестированию устройств на базе М1, доступна в iPort – ред.] компании более охотно вовлекаются в процесс по тестированию. «Очевидно, что компания должна быть уверена в том, что переход окажется простым и безболезненным как в части эффективного использования внутреннего ПО компании, так и в бесшовной работе в целом. Более того, тесты показывают прирост производительности на 150–200% в отдельно взятых процессах – например, в сборке, аналитике», – говорит Евгений Деревянко.
После апробации системы в CleverPumpkin была проведена замена MacBook нескольким разработчикам, которые работают над крупными проектами, где производительность устройства наиболее значима. Одновременно с этим были провели тестовые запуски компиляции на устройствах предыдущего поколения и на М1, чтобы увидеть, действительно ли новый процессор обеспечивает заявленные улучшения.
Опыт показал, что скорость компиляции возросла в 4 раза – это подтвердили и дальнейшие замеры. Таким образом, использование ноутбуков на M1 высвобождало время, которое разработчики могли тратить на повышение ценности продукта, а не на ожидание. «Для нас это основной источник оптимизации и эффективности производственного процесса, который сейчас с учетом текущих затрат на новые устройства может обернуться тем, что мы просто будем увеличивать выручку за счет скорости выполнения проектов, – убежден Денис Германенко.
К середине 2021 года были заменены устройства 30% сотрудников компании. Ее представители подчеркивают, что оптимизировать затраты позволяет не только сокращение времени, которое тратят на решение задач разработчики, но длительный срок эксплуатации закупленной техники. Как рассказали в CleverPumpkin, на данный момент ноутбуки, купленные в 2014–2015 годах, находятся в идеальном состоянии: они не устарели технически, алюминиевый корпус легко чистится, что позволяет передавать их новым сотрудникам.
M1 – первый чип для Mac и iPad, созданный с использованием 5 нанометровой технологии производства и вмещающий 16 млрд транзисторов. Среди особенностей M1 – низкое потребление энергии, высокая производительность на ватт для центрального процессора, самый быстрый в мире интегрированный графический процессор для компьютера и т.д.
«С момента старта продаж в России интерес к устройствам на M1 наблюдается среди представителей IT, производства, сферы услуг и строительства. Все эти отрасли объединяет, как правило, наличие стратегии создания «цифрового продукта»: чтобы быть конкурентными сегодня, компании должны выстраивать цифровые инструменты по взаимодействию как с внутренним, так и с внешним рынком».
Евгений Деревянко
руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами NBCom Group
"
При поддержке
Процессор оптимизации
Грамотное решение технических задач – важное условие экономически оправданного перехода к дистанционным и гибридным формам работы бизнеса.
Пандемия и массовый переход на удаленку привели к тому, что гибридные офисы стали наиболее распространенной формой организации рабочего пространства. С точки зрения экономики бизнеса компаниям теперь приходится решать две ключевые задачи – обеспечивать мобильность сотрудников и одновременно с этим сокращать затраты. Оба решения лежат в том числе в технической плоскости. Косвенно об этом говорит бурный рост, переживаемый в последние полтора года рынком ноутбуков.
Характерной «фишкой» эпохи гибридных офисов стало то, что компании пересматривают подход к оценке затрат. В ряде отраслей труд специалистов стоит значительно больше, чем компьютерное «железо». Поэтому выбор делается в пользу более дорогой, но и более продуктивной техники, если она позволяет сокращать человеко-часы. Как показал кейс компании-разработчика мобильных приложений CleverPumpkin, изученный РБК Петербург в рамках спецпроекта Pro Офис, в долгосрочной перспективе такой выбор дает экономический эффект.
Устройство первой необходимости
По оценкам Strategy Analytics, в 2020 году спрос на ноутбуки в мире увеличился на 32 %, а за первый квартал 2021 года – на 81 % в штуках. Россия в этом отношении следует мировым трендам
Результаты социологических исследований говорят о том, что повышенный спрос на ноутбуки напрямую связан с распространением модели гибридного офиса. Судя по всему, в ближайшие годы этот тренд будет сохраняться. По данным глобального исследования Work Trend Index 2021, 73% респондентов планируют и после окончания пандемии придерживаться гибридного формата работы, а 66 % топ-менеджеров рассматривают возможность перепроектирования физических пространств с фокусом на создание гибридной рабочей среды. Выбор технического оснащения, которое позволяло бы реализовать эту модель, становится важной задачей.
Как правильно считать
При этом, как выяснил РБК Петербург, в ряде технологически зависимых отраслей (например, в сфере разработки ПО, киноиндустрии и др.) чисто бухгалтерский подход к выбору средств производства не всегда оправдан. Например, для софтверных компаний главным критерием, от которого должны отталкиваться любые калькуляции, является стоимость рабочего времени специалистов. Исходя из этого, конечная цель любой оптимизации – сокращение человеко-часов без ущерба для качества конечного продукта, пояснил CEO CleverPumpkin Денис Германенко.
По его словам, особенность работы над мобильным приложением состоит в том, что она включает процесс компиляции и сборки программного продукта. «Это ресурсоемкий и небыстрый процесс, в ходе которого разработчику крайне сложно писать код – это время проходит просто в ожидании. Поэтому мы стремимся к тому, чтобы выносить этот процесс с ноутбуков разработчиков на внешние устройства – билд-машины, таким образом разгружая рабочие ноутбуки программистов. Но увы, на эти билд-машины не все можно перенести, поэтому часть времени разработчики все равно тратят на ожидание сборки проекта», – пояснил суть проблемы глава CleverPumpkin.
Эта особенность рабочего процесса серьезно влияет на экономику проектов компании, поскольку расчет трудозатрат в большинстве случаев ведется в часах. Найденный показатель перемножается на ставки специалистов – таким способом и формируется полная себестоимость проекта. Эффективное распределение времени, заложенного на проект, становится условием его финансовой эффективности. Важно, чтобы у разработчиков была возможность тратить максимальное количество времени на повышение функциональности продукта.
Отметим, что компании, специализирующиеся на разработке ПО, несут довольно значительные затраты на аренду офисов, налоги и оплату труда сотрудников. Снизить расходы по всем трем статьям непросто, поэтому многое зависит от грамотной расстановки приоритетов. Сокращение офисных площадей или переезд в офис более низкой категории – это потеря комфорта, который необходим для эффективной работы. «У нас в компании есть бонус-пакет с ДМС, компенсацией спорта, питания, курсов и конференций. И экономить на этом пакете не хочется – это важная часть расходов любой ИТ-компании, которая серьезно влияет на лояльность персонала. Поэтому в поиске возможностей для сокращения затрат мы в первую очередь смотрим на то, чтобы приобретаемые нами основные средства – а это компьютеры, ноутбуки – имели длительный цикл жизни, не теряли товарный вид и были надежными», – объясняет Денис Германенко.
Правильное «железо»
Конечно, экономика – не единственная составляющая, которая учитывается софтверными компаниями при выборе офисного «железа». Один из трендов, который в последнее время отмечают как вендоры, так и реселлеры, это повышенные требования к автономности работы ноутбуков.
«Пандемия в целом заставила пересмотреть организацию рабочих мест, в компании делают акцент на мобильности и доступности, офисы становятся универсальным хабом без привязки к конкретной локации или кабинету. Этот подход иллюстрирует популярность новых решений Apple на базе чипа М1, которые, помимо производительности, показывают большое время автономной работы», – подтверждает тенденцию Евгений Деревянко, руководитель отдела по работе с корпоративными клиентами компании NBCom Group, в которую входит iPort – Apple Premium Reseller.
Эти тренды не новы, но становятся все более значимыми в последнее время. Так, именно в соответствии с ними CleverPumpkin еще на старте работы сделала выбор в пользу MacBook. После первой закупки в момент становления компании обновление парка оборудования пришлось на 2014–2016 годы и было связано с развитием технологий: тогда появились дисплеи-Retina. В конце прошлого года стартовал следующий цикл обновления, который тоже был связан с технологическим прорывом – выпуском процессора М1, а также желанием компании оптимизировать бизнес-процессы и затраты.
“
M1 – первый чип для Mac и iPad, созданный с использованием 5 нанометровой технологии производства и вмещающий 16 млрд транзисторов. Среди особенностей M1 – низкое потребление энергии, высокая производительность на ватт для центрального процессора, самый быстрый в мире интегрированный графический процессор для компьютера и т.д.
Время меняться
В CleverPumpkin переход на новые устройства начали с пилотного проекта – заменили одну билд-машину на Mac mini на процессоре M1. Так как проект стартовал практически сразу после появления на российском рынке этого оборудования, без сложностей не обошлось. На тот момент не весь софт был адаптирован под использование максимальной мощности М1. Как результат, компания не получила максимального прироста производительности с первого дня использования нового оборудования. К тому же возник ряд неклассических проблем, связанных с тем, что часть программ была вообще не адаптирована под использование с М1 и их пришлось запускать в симуляции старых архитектур.
«На это ушло некоторое время, но это нужно было сделать один раз и система заработала. К тому же мы понимали, что весь полученный опыт и идею оптимизации мы могли использовать и в следующих устройствах. Но даже в таких условиях мы оценили, насколько удобную платформу Apple подготовила для переходного периода. И проблемы, с которыми мы столкнулись, очень эксклюзивны – скорее всего, другие компании с ними не столкнутся», – подчеркивает Денис Германенко.
Он рассказал, что после запуска программы Apple Silicone Adoption Framework [программа для юридических лиц по тестированию устройств на базе М1, доступна в iPort – ред.] компании более охотно вовлекаются в процесс по тестированию. «Очевидно, что компания должна быть уверена в том, что переход окажется простым и безболезненным как в части эффективного использования внутреннего ПО компании, так и в бесшовной работе в целом. Более того, тесты показывают прирост производительности на 150–200% в отдельно взятых процессах – например, в сборке, аналитике», – говорит Евгений Деревянко.
“
«С момента старта продаж в России интерес к устройствам на M1 наблюдается среди представителей IT, производства, сферы услуг и строительства. Все эти отрасли объединяет, как правило, наличие стратегии создания «цифрового продукта»: чтобы быть конкурентными сегодня, компании должны выстраивать цифровые инструменты по взаимодействию как с внутренним, так и с внешним рынком».
Скорость влияет на выручку
После апробации системы в CleverPumpkin была проведена замена MacBook нескольким разработчикам, которые работают над крупными проектами, где производительность устройства наиболее значима. Одновременно с этим были провели тестовые запуски компиляции на устройствах предыдущего поколения и на М1, чтобы увидеть, действительно ли новый процессор обеспечивает заявленные улучшения.
Опыт показал, что скорость компиляции возросла в 4 раза – это подтвердили и дальнейшие замеры. Таким образом, использование ноутбуков на M1 высвобождало время, которое разработчики могли тратить на повышение ценности продукта, а не на ожидание. «Для нас это основной источник оптимизации и эффективности производственного процесса, который сейчас с учетом текущих затрат на новые устройства может обернуться тем, что мы просто будем увеличивать выручку за счет скорости выполнения проектов, – убежден Денис Германенко.
К середине 2021 года были заменены устройства 30% сотрудников компании. Ее представители подчеркивают, что оптимизировать затраты позволяет не только сокращение времени, которое тратят на решение задач разработчики, но длительный срок эксплуатации закупленной техники. Как рассказали в CleverPumpkin, на данный момент ноутбуки, купленные в 2014–2015 годах, находятся в идеальном состоянии: они не устарели технически, алюминиевый корпус легко чистится, что позволяет передавать их новым сотрудникам.
Рекомендуем