«В наших филиалах использовалось разное оборудование, поэтому часто мы сталкивались со сложностями с подключением. Если соединение «точка-точка» можно было обеспечить, то возможности провести онлайн-совещание с помощью собственных ресурсов у нас не было», – рассказал Алексей Мельников, генеральный директор компании «Марвел-Дистрибуция».
Специалисты компании проанализировали представленные на рынке варианты решений, учитывали сроки поставки, стоимость оборудования, технические характеристики и возможности с учетом того, что система должна была обеспечить удовлетворение потребностей как руководящего, так и линейного персонала.
«Нам были важны инструментарий для совместной работы с документами, наличие максимально функциональной интерактивной доски и, конечно габариты устройства. Также нам нужна была интеграция решения в существующую ИТ-структуру без необходимости приобретения дополнительного серверного оборудования и т.д. В итоге выбор был сделан в пользу IdeaHub в связке с инфраструктурой ВКС стороннего производителя», – объясняет Алексей Келарев, заместитель генерального директора по административным вопросам и автоматизации.
В «Марвел-Дистрибуции» быстро оценили потенциал и инновационность продукта, а также возможность в числе первых компаний в России провести полноценное тестирование решения, чтобы предлагать его партнером, уже имея определенную экспертизу. Oфисы компании расположены в разных городах России и в других странах, поэтому сформировалась потребность перейти на единое оборудование для проведения совещаний, встреч с партнерами и контрагентами.
«Нам были важны инструментарий для совместной работы с документами, наличие максимально функциональной интерактивной доски и, конечно габариты устройства. Также нам нужна была интеграция решения в существующую ИТ-структуру без необходимости приобретения дополнительного серверного оборудования и т. д. В итоге выбор был сделан в пользу IdeaHub в связке с инфраструктурой ВКС стороннего производителя»
Алексей Келарев, заместитель генерального директора по административным вопросам и автоматизации компании
«Марвел-Дистрибуция»
Исторически сложилось, что сотрудники одного департамента работают в офисах в разных городах, поэтому иметь простой и эффективный инструмент как для «выравнивания информационных потенциалов», так и для кроссфункционального взаимодействия было необходимо. Сейчас благодаря ВКС и IdeaHub проводится много межрегиональных совещаний, консультаций и согласований, что идет на пользу скорости решения вопросов. Активными пользователями IdeaHub стали и представители HR-департамента компании: бизнес растет, что требует увеличения штата, в том числе – в сегменте топ-менеджмента.
Хотя интерфейс решения в компании называют дружелюбным и простым, а управление – интуитивно понятным, пока наращивание используемого функционала идет постепенно. Так, пока сотрудникам в силу привычки тяжело полностью отказаться от маркерных досок, собственных ноутбуков в переговорных комнатах. Некоторые даже по старой памяти продолжают подключать к беседе участников со смартфонов по громкой связи. Но в «Марвел-Дистрибуции» уверены: процесс вовлечения будет ускоряться: сотрудники уже оценили удобство решения, так что со временем от прежних привычек все откажутся.
«Разительное отличие IdeaHub от предыдущей системы в том, что мы избавились от проводов в переговорных комнатах – это очень заметно. Впечатляют интеллектуальные возможности рукописного ввода текста и различных фигур для диаграмм и схем, подключения устройств по беспроводной сети, шеринга контента. Важно и то, что экосистема приложений для IdeaHub, как мы видим, расширяется: она живая и достаточно открытая, что позволяет нам оптимистично оценивать перспективы ее использования», – резюмирует Алексей Келарев.
«В наших филиалах использовалось разное оборудование, поэтому часто мы сталкивались со сложностями с подключением. Если соединение «точка — точка» можно было обеспечить, то возможности провести онлайн-совещание с помощью собственных ресурсов у нас не было»
Алексей Мельников,
генеральный директор компании
«Марвел-Дистрибуция»